Zgłoszenie do projektu
- Zapoznanie się informacjami, zawartymi w Ogłoszeniu o rekrutacji (zakładka Aktualności)
- Złożenie w Biurze projektu (Sekcja Obsługi Projektów, gmach Wydziału Biologii, ul. Miecznikowa 1, pokój 305 A/a, III piętro, godziny pracy sekcji: poniedziałek godz. 12.00-1500, godz. czwartek 12.00-15.00) wniosku o dofinansowanie stażu wraz z załącznikami, na formularzach dostępnych w Ogłoszeniu o rekrutacji i w podanym tam terminie.
- Decyzja o zakwalifikowaniu na staż zostanie przesłana mailem na adres kandydata wskazany we wniosku.
Postępowanie po zakwalifikowaniu na staż
A. Przed wyjazdem:
- Po otrzymaniu decyzji o zakwalifikowaniu się na staż, niezwłoczne osobiste zgłoszenie się w Biurze projektu w celu uzyskania szczegółowych informacji o kolejnych etapach postępowania i uzupełnieniu niezbędnych dokumentów,
- Przygotowanie programu stażu w porozumieniu z jednostką przyjmującą krajową lub zagraniczną,
- Wypełnienie formularza Program stażu lub Traineeship programme (odpowiednio w przypadku wyboru jednostki krajowej lub zagranicznej),
- Przesłanie wersji elektronicznej formularza do oceny merytorycznej do dr. hab. Pawła Majewskiego (pmajew@biol.uw.edu.pl), oraz po jego akceptacji, złożenie w 2 egzemplarzach w Biurze Projektu,
UWAGA – Program stażu przed wyjazdem powinien być podpisany przez studenta, koordynatora merytorycznego projektu z Wydziału Biologii, oraz opiekuna stażysty w jednostce przyjmującej
- Po zatwierdzeniu Programu stażu i skompletowaniu wymaganych podpisów należy zgłosić się do Biura Projektu z wydrukowanymi 3 egzemplarzami Umowy trójstronnej w celu załatwienia pozostałych formalności związanych z organizacją wyjazdu (bilety, wypłata stypendium itp.). Wszystkie potrzebne formularze znajdują się w zakładce Dokumenty.
- Umowa powinna być podpisana przez Prof. dr hab. Nadzieję Drelę – koordynatora merytorycznego projektu, osobę upoważnioną do reprezentowania jednostki przyjmującej (UWAGA – w 99,9% przypadków nie jest to Opiekun stażysty a np. rektor/dziekan/prezes/dyrektor) i stażystę (3 egzemplarze). Uzyskaniem podpisów koordynatora merytorycznego projektu zajmują się pracownicy Sekcji Obsługi Projektów.
UWAGA – Student nie powinien dokonywać żadnych zakupów czy płatności, związanych z planowanym wyjazdem, bez uprzedniej konsultacji z pracownicami Biura projektu.
B. Podczas pobytu na stażu:
- Należy prowadzić dziennik stażu. Opiekun stażysty podpisuje cotygodniowe sprawozdania zamieszczone w Dzienniku. Na zakończenie każdego miesiąca stażu, Opiekun stażysty potwierdza wykonanie 120 godzin pracy.
- Wszelkie zwroty za opłaty mieszkaniowe oraz wypłaty stypendium są dokonywane po zatwierdzeniu kolejnego miesiąca stażu przez Opiekuna.
- Po odbyciu stażu należy uzyskać podpis osoby reprezentującej jednostkę na formularzu Potwierdzenie odbycia stażu lub Confirmation of stay (odpowiednio, w jednostce krajowej lub zagranicznej) oraz wpis do Dziennika stażu nt. wykorzystania materiałów zużywalnych (jeśli dotyczy).
C. Po powrocie ze stażu:
- Należy zgłosić się do Biura Projektu w celu złożenia Dziennika stażu, zaświadczenia potwierdzającego pobyt i wypełnienia ankiety ewaluacyjnej. Jednocześnie należy przedłożyć wszystkie dokumenty umożliwiające rozliczenie finansowe stażu (odpowiednio: faktura, umowa najmu lokalu + potwierdzenie dokonania opłaty na wynajem, rozliczenie poniesionych kosztów).
Dane kontaktowe osób zajmujących się projektem(stażami) ze strony Wydziału Biologii UW znajdują się w zakładce kontakt
PROCEDURY ZWIĄZANE Z APLIKOWANIEM NA STAŻ ZAWODOWY