PROCEDURY ZWIĄZANE Z APLIKOWANIEM NA STAŻ ZAWODOWY

Zgłoszenie do projektu 

  1. Zapoznanie się informacjami, zawartymi w Ogłoszeniu o rekrutacji (zakładka Aktualności)
  2. Złożenie w Biurze projektu (Sekcja Obsługi Projektów, gmach Wydziału Biologii, ul. Miecznikowa 1,  pokój 305 A/a, III piętro, godziny pracy sekcji: poniedziałek godz. 12.00-1500, godz. czwartek 12.00-15.00) wniosku o dofinansowanie stażu wraz z załącznikami, na formularzach dostępnych w Ogłoszeniu o rekrutacji i w podanym tam terminie.
  3. Decyzja o zakwalifikowaniu na staż zostanie przesłana mailem na adres kandydata wskazany we wniosku.

Postępowanie po zakwalifikowaniu na staż

  1. Przed wyjazdem:
  2. Po otrzymaniu decyzji o zakwalifikowaniu się na staż, niezwłoczne osobistezgłoszenie się w Biurze projektu w celu uzyskania szczegółowych informacji o kolejnych etapach postępowania i uzupełnieniu niezbędnych dokumentów,
  3. Przygotowanie programu stażu w porozumieniu z jednostką przyjmującą krajową lub zagraniczną,
  4. Wypełnienie formularza Program stażu lub Traineeship programme (odpowiednio w przypadku wyboru jednostki krajowej lub zagranicznej),
  5. Przesłanie wersji elektronicznej formularza do oceny merytorycznej do dr. hab. Pawła Majewskiego (pmajew@biol.uw.edu.pl), oraz po jego akceptacji, złożenie w 2 egzemplarzach w Biurze Projektu,

UWAGA – Program stażu przed wyjazdem powinien być podpisany przez studenta, koordynatora merytorycznego projektu z Wydziału Biologii, oraz opiekuna stażysty w jednostce przyjmującej

  1. Po zatwierdzeniu Programu stażu i skompletowaniu wymaganych podpisów należy zgłosić się do Biura Projektu z wydrukowanymi 3 egzemplarzami Umowy trójstronnej w celu załatwienia  pozostałych formalności związanych z organizacją wyjazdu (bilety, wypłata stypendium itp.). Wszystkie  potrzebne formularze znajdują się w zakładce Dokumenty.
  2. Umowa  powinna być podpisana przez Prof. dr hab. Nadzieję Drelę – koordynatora merytorycznego projektu, osobę upoważnioną do reprezentowania jednostki przyjmującej (UWAGA – w 99,9% przypadków nie jest to Opiekun stażysty a np. rektor/dziekan/prezes/dyrektor)  i stażystę (3 egzemplarze). Uzyskaniem podpisów koordynatora merytorycznego projektu zajmują się pracownicy Sekcji Obsługi Projektów.

UWAGA – Student nie powinien dokonywać żadnych zakupów czy płatności, związanych z planowanym wyjazdem, bez uprzedniej konsultacji z pracownicami Biura projektu.

  1. Podczas pobytu na stażu:
  2. Należy prowadzić dziennik stażu. Opiekun stażysty podpisuje cotygodniowe sprawozdania zamieszczone w Dzienniku. Na zakończenie każdego miesiąca stażu, Opiekun stażysty potwierdza wykonanie 120 godzin pracy.
  3. Wszelkie zwroty za opłaty mieszkaniowe oraz wypłaty stypendium są dokonywane po zatwierdzeniu kolejnego miesiąca stażu przez Opiekuna.
  4. Po odbyciu stażu należy uzyskać podpis osoby reprezentującej jednostkę na formularzu Potwierdzenie odbycia stażu lub Confirmation of stay (odpowiednio, w jednostce krajowej lub zagranicznej) oraz wpis do Dziennika stażu nt. wykorzystania materiałów zużywalnych (jeśli dotyczy).
  5. Po powrocie ze stażu:
  6. Należy zgłosić się do Biura Projektu w celu złożenia Dziennika stażu, zaświadczenia potwierdzającego pobyt i wypełnienia ankiety ewaluacyjnej. Jednocześnie należy przedłożyć wszystkie dokumenty umożliwiające rozliczenie finansowe stażu (odpowiednio: faktura, umowa najmu lokalu + potwierdzenie dokonania opłaty na wynajem, rozliczenie poniesionych kosztów).

 

Dane kontaktowe osób zajmujących się projektem(stażami) ze strony Wydziału Biologii UW znajdują się w zakładce kontakt

PROCEDURY ZWIĄZANE Z APLIKOWANIEM NA STAŻ ZAWODOWY